Как автоматически создавать оглавление (план) и сноски в документах?
Программа Word позволяет автоматически создавать оглавление (план) в документах.
В автоматически созданном оглавлении можно автоматически изменять номера страниц при изменении документа (добавлении фрагментов, удалении фрагментов, других изменениях, в результате которых общее количество страниц изменяется). Это избавляет от необходимости заново просматривать документ, запоминая на каких страницах какие заголовки расположены и вручную менять номера этих страниц в плане.
Порядок создания автоматически изменяемого оглавления
Для создания оглавления следует:
1. Набрать или иным способом создать (отсканировать) документ.
2. Выделить первый заголовок в документе (в курсовых и дипломах это обычно Вступ).
3. Навести курсор на стрелку (маленький чёрный треугольник ?) раскрывающегося списка Стиль (список Стиль находится левее списков Размер шрифта и Шрифт, в нём, как правило, содержится надпись Обычный).
4. Нажать левую кнопку мыши. Появится список доступных стилей.
5. Выбрать стиль Заголовок 1.
6. Нажать левую кнопку мыши. Список закроется, вступлению (или иному первому заголовку) будет присвоен стиль Заголовок 1.
7. Повторить операцию присвоения стиля Заголовок 1 для всех заголовков (заголовки разделов, выводы, список литературы).
8. В меню Вставка выбрать команду Оглавление и указатели.
9. В появившемся окне перейти на вкладку Оглавление (в верхней части окна будут слова Указатель, Оглавление, Список иллюстраций, нужно щёлкнуть на слове Оглавление).
10. Нажать кнопку Ок. В документ будет вставлено оглавление.
Примечание 1: Если в документе используется сложный план (например, раздел 1 состоит из подразделов 1.1, 1.2, 1,3), то к заголовкам подразделов следует применить стиль Заголовок 2 (методика применения стиля аналогична описанной), к подзаголовкам 1.1.1, 1.1.2… - стиль Заголовок 3 и т.д.
Примечание 2: Перед тем, как вставлять оглавление имеет смысл пронумеровать страницы, что также можно сделать автоматически (Вставка ? Номера страниц. Начать с 2).
Примечание 3: Если вы используете Word 2000, то нажатие на тексте оглавления приведёт к переходу к соответствующему заголовку в документе (в Word 97 для этого нужно нажать на цифру, обозначающую номер страницы). Поэтому, чтобы стать курсором на текст оглавления не переходя к соответствующему заголовку (например, чтобы изменить шрифт или абзац) следует подвести к нему курсор с помощью клавиш управления курсором (стрелок вверх и вниз).
Для изменения номеров страниц в оглавлении следует:
1. Внести в документ изменения, в результате которых количество страниц и расположение заголовков на них изменится (или может измениться) – удаление фрагментов текста, добавление фрагментов, изменение интервала между строками и т.д.
2. Нажать на оглавлении правую кнопку мыши.
3. В появившемся меню выбрать команду Обновить поле.
4. В появившемся окне выбрать команду Обновить только номера страниц.
5. Нажать кнопку Ок.
Примечание: Если был изменён сам текст заголовков (например, вместо Висновки - Висновки та пропозиції, следует выбрать в данном окне команду Обновить целиком. В этом случае изменятся не только номера страниц, но и названия в плане.
В текстовом редакторе Word существует специальная возможность вставки и автоматической нумерации сносок на использованную литературу
Преимущества её использования перед простым помещением текста сноски внизу страницы: сноски не «поедут», если в документ будут внесены изменения (добавлены фрагменты, удалены фрагменты), текст сноски не окажется вверху или посередине страницы.
Порядок вставки
Для того, чтобы вставить сноску в документ следует:
1. Установить курсор (вертикальная мигающая линия, от которой вводится текст в документ) в нужное место документа.
2. Из меню Вставка выбрать команду Сноска….
3. В появившемся диалоговом окне Сноски нажать на кнопку Параметры.
4. В появившемся диалоговом окне Параметры сносок установить переключатель в положение на каждой странице (в этом случае первая сноска на каждой странице будет иметь номер 1; такой порядок нумерации принят в большинстве учебных заведений).
5. Нажать на кнопку ОК чтобы закрыть окно Параметры сносок.
6. Нажать на кнопку ОК чтобы закрыть окно Сноски.
Примечания:
1. Нумерация сносок будет произведена программой автоматически, при вставке следующей сноски ей будет присвоен номер 2, третьей – 3 и т.д. Если вставить новую сноску перед уже существующей, нумерация всех сносок изменится автоматически: первая сноска станет второй, вторая – третьей, третья – четвёртой
2. Удаление сноски производится путём удаления знака сноски (цифры) в основном тексте документа (а не в области сносок внизу станицы). Перенумерация сносок будет произведена автоматически.
3. После вызова окна Сноски следует убедиться, что первый переключатель стоит в положении Обычная а не Концевая, в противном случае сноски будут добавляться не внизу страницы, а в конце документа.
Если Вы студент старших курсов, специалист или преподаватель, то для Вас у нас всегда найдется вакансия. Нам всегда требуются авторы студенческих работ.
У нас действуют партнерские программы, которые позволят Вам зарабатывать на заказах, привлекая клиентов. С каждого
привлеченного Вами клиента (друга, знакомого, Вашего студента, если Вы преподаватель) Вы будете получать от 5 до 30% от стоимости
заказа.
Если Вы владеете сервисом активной рекламы, сайтом или блогом – приглашаем Вас стать нашим информационным партнером!
